Учет договоров

Без автоматизированной системы достаточно сложно справиться с объемным потоком документации, где необходимо следить за каждой мелочью, не допускать ошибок и не затягивать со сроками. Зачастую именно этот критерий препятствует успешному развитию предприятий различных отраслей. Поэтому цифровой учет договоров настолько востребован в настоящее время. Конфигурация берет под контроль делопроизводство, отслеживает движение документов, отмечает версии при редактировании, позволяет детально планировать рабочие процессы и т.д.
«Универсальная Система Учета» (УСУ) предельно внимательно относится к заполнению документации, где каждый договор можно внести в базу, чтобы после не тратить времени на поиск, снабдить дополнительным объемом информации, указать сроки действия соглашения и его автора.

Можно не сомневаться, что нужный файл затеряется в нужном потоке или сотрудник попросту забудет о запланированной работе. Софт своевременно пришлет оповещение, чтобы избежать подобных накладок в рабочем процессе. Над проектом могут работать сразу несколько специалистов.

Не секрет, что на заполнение договоров тратится достаточно много времени, где может потребоваться консультация юриста, подпись вышестоящего начальства, цифровая печать и многие другие действия. Конфигурация ведет учет каждого этапа, что позволяет скоординировать усилия персонала. В результате оптимизация станет действительностью. Если вы впервые сталкиваетесь с автоматизированным учетом, то приятно удивитесь, насколько сильно сокращается время заполнения документов, где также активируется опция по автоматическому вводу первичных данных.

Управление договорами сложно представить без опции пакетной печати, когда можно создать сразу несколько копий документа, отредактировать его, перевести в наиболее подходящий формат, переслать по электронной почте или воспользоваться другим средством связи, загрузить на съемный носитель. Одной из наиболее примечательных особенностей приложения является скорость обработки данных учета. Если человеку может потребоваться несколько часов, чтобы создать новый файл и проверить ошибки, то компьютер выдаст результат уже через несколько секунд и позволит значительно сэкономить время.

Также читайте статью:   Чем заняться после армии: делаем собственный сайт и зарабатываем на нем

Не стоит забывать, что дизайн программы ориентирован на производительность, а не эстетические потребности пользователя, специализирующегося на работе с договорами. При этом шаблоны оформления можно ротировать, чтобы избежать рутины и разнообразить повседневную эксплуатацию. Учет эстетики реализуется по индивидуальным заказам. Наши дизайнеры и программисты могут привнести в приложение элементы корпоративного стиля, изменить цветовую гамму, поднять производительность системы, помочь с настройками и оказать любую другую посильную помощь.

Каждый договор можно удобно классифицировать, назначить исполнителя, вести учет даты исполнения, чтобы впоследствии оценить производительность сотрудника. Всё это позволит распоряжаться ресурсами более эффективно, впрочем, как и рабочим временем. Узкая специализация прикладных решений становится большим плюсом, когда речь идет о дальнейшем развитии системы. Она может быть пополнена новыми функциональными модулями, шаблонами, подсистемами, которые позволят избежать трудоемких процессов и по-новому взглянуть на оборот документации.

  • Программа позволит предприятию эффективно управлять потоком договоров, распоряжаться ресурсами и вести учет временем, назначать исполнителей и контролировать ход выполнения работ;
  • Цифровая форма хранения документации гарантирует сохранность данных, что также поддерживается за счет распределения прав доступа. Администраторы смогут использовать ролевой принцип;
  • Конфигурация отслеживает сроки действия текущих соглашений, чтобы вовремя предупредить пользователя о пролонгации;
  • Кадровый учет содержит в себе всю необходимую информацию о сотрудниках предприятия, приказы, графики отпусков и прочие файлы, позволяющие вести базу данных о штате структуры;
  • Каждый договор удобно классифицировать, вести историю версий, редактировать, переводить в один из распространенных форматов, чтобы впоследствии переслать по почте и т.д.;
  • Чтобы освоить навигацию, не нужно привлекать профильных специалистов. Интерфейс программы понятен и доступен;
  • Опция заполнения в автоматическом режиме избавить персонал от рутины, где один и тот же файл требует стандартного набора данных, чего вполне можно избежать;
  • При желании пользователю доступна возможность установить новый документ в качестве шаблона, что также ведет к экономии времени и снизит занятость персонала;
  • Возможность дополнительных вложений повышает уровень информатизации конкретных файлов. Это может быть текст или изображение;
  • Время поиска нужного договора занимает считанные секунды, тогда как автоматический учет каждого нюанса заполнения избавит сотрудников от необходимости искать ошибки и неточности;
  • От истекших контрактов и соглашений не нужно избавляться, чтобы освободить место. Достаточно перевести их в архив и при удобном случае можно будет поднять статистику;
  • Пользователи смогут работать над единым проектом, тогда как программа скоординирует их усилия по производственным этапам и срокам;
  • Конфигурация не тратит времени на адаптацию. Работать в штатном режиме можно практически сразу после установки продукта на один или сразу несколько компьютеров;
  • Преимущество прикладных решений заключается в широких интеграционных возможностях, позволяющих впоследствии изменить дизайн, функциональность, производительность приложения;
  • Польза базовой версии продукта очевидна, в чем легко убедиться на практике.
Также читайте статью:   Кто и как попадает в ВДВ?

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.